Xin thị thực (Visa) là bước ngoặt quyết định trong toàn bộ lộ trình sang Đức. Việc chuẩn bị hồ sơ minh bạch, chính xác theo đúng danh mục yêu cầu của Đại sứ quán Đức giúp bạn rút ngắn thời gian xét duyệt và hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối thị thực.
Dưới đây là chi tiết quy trình chuẩn bị hồ sơ visa và hướng dẫn chứng minh tài chính bằng tài khoản phong tỏa (Sperrkonto) áp dụng năm 2026.
Tài khoản phong tỏa Sperrkonto là gì và mức tiền yêu cầu 2026?
Tài khoản phong tỏa (Sperrkonto) là hình thức chứng minh tài chính bắt buộc của Chính phủ Đức đối với du học sinh quốc tế ngoài khối EU. Khoản tiền này đảm bảo bạn có đủ khả năng chi trả sinh hoạt phí tối thiểu trong năm đầu tiên sống tại Đức mà không trở thành gánh nặng cho hệ thống an sinh xã hội.
- Số tiền yêu cầu năm 2026: Dao động từ 11.208 € đến 11.904 €/năm (khoảng 934 € – 992 €/tháng), tùy thuộc vào quyết định điều chỉnh chi số sinh hoạt của Bộ Ngoại giao Đức đối với từng hệ học (Đại học hoặc Học tiếng).
- Cơ chế rút tiền: Sau khi sang Đức và mở tài khoản ngân hàng nội địa (Girokonto), ngân hàng sẽ giải ngân cố định tối đa 934 € – 992 € mỗi tháng vào tài khoản cá nhân của bạn để chi tiêu. Bạn không thể rút toàn bộ số tiền cùng một lúc.
- Các đơn vị mở Sperrkonto trực tuyến uy tín: Expatrio, Fintiba, Coracle hoặc Deutsche Bank. Toàn bộ quy trình mở tài khoản và chuyển tiền hiện được thực hiện online 100% qua xác thực hộ chiếu.
Bộ hồ sơ xin Visa du học Đức gồm những giấy tờ gì?
Khi đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận xin thị thực VFS Global (Hà Nội hoặc TP.HCM), bạn cần chuẩn bị 01 bộ gốc và 02 bộ bản sao photo công chứng sắp xếp theo đúng thứ tự:
- Tờ khai xin thị thực dài hạn (National Visum): Điền đầy đủ thông tin trực tuyến trên hệ thống VIDEX và in ra ký tên.
- Hộ chiếu hợp lệ: Còn hạn ít nhất 6 tháng và còn tối thiểu 2 trang trống.
- Ảnh hộ chiếu sinh trắc học: 3 ảnh cỡ 3.5 x 4.5 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
- Giấy báo nhập học hoặc Hợp đồng học nghề:
- Đối với sinh viên ĐH: Thư mời nhập học (Zulassungsbescheid) từ trường đại học Đức hoặc xác nhận đăng ký thi đầu vào Dự bị ĐH.
- Đối với học nghề: Hợp đồng đào tạo (Ausbildungsvertrag), Hợp đồng thực hành và Thẩm định của Cơ quan Lao động (Vorauszustimmung).
- Chứng chỉ trình độ tiếng (Đức hoặc Anh): Bằng B1/B2 tiếng Đức (Goethe, TELC, ÖSD) hoặc IELTS/TOEFL đối với chương trình học bằng tiếng Anh.
- Xác nhận tài khoản phong tỏa (Sperrbestätigung): Giấy chứng nhận từ Expatrio / Fintiba đã nhận đủ số tiền tài chính yêu cầu.
- Bảo hiểm y tế du lịch (Incoming-Versicherung): Có hiệu lực tối thiểu 3 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh.
- Đơn tự thuật (CV) & Thư động lực (Motivation Letter): Trình bày rõ ràng lý do chọn ngành, kế hoạch học tập và mục tiêu nghề nghiệp sau khi hoàn thành chương trình.
4 bước đặt lịch và nộp hồ sơ tại VFS Global
- Bước 1: Đăng ký tài khoản trên cổng thông tin VFS Global Đức tại Việt Nam và chọn lịch hẹn nộp hồ sơ phù hợp.
- Bước 2: Có mặt trước giờ hẹn 15 phút tại trung tâm VFS Global (Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park / TP.HCM: Tòa nhà Resco).
- Bước 3: Nộp bộ hồ sơ, lấy dữ liệu sinh trắc học (vân tay và ảnh chụp) và thanh toán phí thị thực (75 € quy đổi ra VNĐ) cộng phí dịch vụ VFS.
- Bước 4: Theo dõi trạng thái hồ sơ qua mã Tracking trực tuyến. Thời gian xét duyệt thị thực du học thông thường từ 4 đến 8 tuần.
Lời khuyên giúp hồ sơ visa đạt tỷ lệ phê duyệt cao
- Thư động lực (Motivation Letter) phải trung thực: Tránh sao chép các mẫu văn bản AI trên mạng. Hãy giải thích logic giữa quá trình học tập tại Việt Nam và quyết định sang Đức.
- Không để khoảng trống thời gian vô lý: Nếu tốt nghiệp ĐH/THPT đã lâu, bạn cần bổ sung xác nhận đi làm hoặc chứng chỉ học tập liên tục để chứng minh định hướng cá nhân nhất quán.
- Kiểm tra kỹ thông tin trên hợp đồng nghề/thư mời nhập học: Đảm bảo ngày nhập cảnh dự kiến khớp với ngày bắt đầu hiệu lực của bảo hiểm và hợp đồng thuê nhà.
