[Cập nhật] Quy trình thẩm tra APS năm 2026: Những thay đổi quan trọng học sinh, sinh viên cần biết

Bộ phận Kiểm tra Học vấn (Akademische Prüfstelle - APS) thuộc Đại sứ quán Đức tại Hà Nội là cơ quan chịu trách nhiệm thẩm tra tính xác thực của các văn bằng, chứng chỉ học thuật của học sinh, sinh viên Việt Nam trước khi nộp đơn xin học tại các trường đại học Đức hoặc nộp hồ sơ xin thị thực du học. Chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận APS (APS-Zertifikat / APS-Bescheinigung) là điều kiện bắt buộc không thể thay thế trong bộ hồ sơ học thuật.

1. Những thay đổi cốt lõi trong quy trình thẩm tra APS hiện nay

Hệ thống thẩm tra APS tại Việt Nam đã có những cải cách hành chính quan trọng nhằm rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ:

• Bỏ phỏng vấn đối với bậc Đại học và Sau đại học: Hầu hết sinh viên đăng ký học cử nhân, dự bị đại học hoặc thạc sĩ thông thường hiện nay chỉ thực hiện quy trình thẩm tra hồ sơ giấy tờ thuần túy (Dokumentenprüfung). Thí sinh không còn phải tham gia kỳ phỏng vấn chuyên ngành trực tiếp bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh như trước đây.
• Chứng chỉ cấp có giá trị vô thời hạn: Chứng chỉ APS sau khi cấp có hiệu lực vĩnh viễn, cho phép người học sử dụng để nộp vào nhiều trường đại học Đức qua hệ thống Uni-assist hoặc nộp trực tiếp.
• Quy trình kết hợp số hóa và chuyển phát bưu điện: Ứng viên đăng ký thông tin và khai báo học trình trên cổng trực tuyến của Đại sứ quán Đức trước khi in đơn và chuyển phát nhanh hồ sơ bản cứng về văn phòng APS tại Hà Nội.

2. Phân loại các đối tượng thẩm tra APS

Bộ phận APS chia hồ sơ thành các nhóm đối tượng cụ thể:

1. Học sinh tốt nghiệp THPT hoặc sinh viên chưa tốt nghiệp đại học: Thẩm tra học bạ cấp 3, giấy chứng nhận điểm thi tốt nghiệp THPT, giấy báo trúng tuyển đại học tại Việt Nam hoặc bảng điểm các kỳ đã học. Sau khi có kết quả thẩm tra, thí sinh tham gia kỳ thi đánh giá năng lực TestAS để đủ điều kiện sang Đức học Dự bị đại học (Studienkolleg).
2. Sinh viên đã tốt nghiệp đại học tại Việt Nam: Thẩm tra bằng cử nhân và bảng điểm toàn khóa để xin học tiếp văn bằng hai hoặc chương trình Thạc sĩ (Master) tại Đức.
3. Người theo học các ngành nghệ thuật đặc thù: Mỹ thuật, thiết kế, âm nhạc (có quy chế thẩm tra và đánh giá năng khiếu riêng).

3. Danh mục hồ sơ bản cứng cần chuẩn bị

Hồ sơ gửi về văn phòng APS bắt buộc phải được dịch thuật sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh và công chứng tư pháp:

• Đơn đăng ký thẩm tra có dán ảnh thẻ (in từ hệ thống đăng ký trực tuyến sau khi hoàn thành form khai).
• Bản sao công chứng Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hạn.
• Bản sao công chứng và bản dịch công chứng bằng tốt nghiệp THPT (hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời).
• Bản sao công chứng và bản dịch công chứng bảng điểm thi THPT quốc gia và bảng điểm đại học (nếu đã học đại học).
• Bản sao công chứng và bản dịch công chứng bằng cử nhân đại học (đối với ứng viên nộp hồ sơ thạc sĩ).
• Hóa đơn xác nhận nộp lệ phí thẩm tra qua tài khoản ngân hàng của Đại sứ quán Đức.

Thời gian xử lý thông thường từ 3 đến 6 tuần kể từ ngày văn phòng APS nhận được bưu phẩm. Kết quả thẩm tra sẽ được chuyển phát trực tiếp về địa chỉ nhà riêng mà bạn đã khai báo trong đơn.